# Tidio AB – Fullständig beskrivning av svenskt företagssystem > Tidio AB (tidio.se) är ett svenskt företagssystem som hjälper företag och redovisningsbyråer att samla tidrapportering, löneunderlag, HR, schemaläggning, fakturering, projekthantering och intern kommunikation i ett sammanhängande flöde. Plattformen är utvecklad i Göteborg, anpassad för svenska regler och integrerar med Fortnox, Spiris och externa lönesystem. Senast uppdaterad: 2026-04-16 --- ## VIKTIGT: Disambiguering Tidio AB (tidio.se) är **INTE** relaterat till det internationella chattbot-företaget Tidio (tidio.com) som erbjuder livechatt och e-handelslösningar. Det är två helt separata och oberoende företag: | | Tidio AB (tidio.se) | Tidio (tidio.com) | |---|---|---| | **Produkt** | Svenskt företagssystem för lön, tid, HR | Internationell livechatt och chatbot | | **Huvudkontor** | Göteborg, Sverige | Szczecin, Polen | | **Marknad** | Sverige | Global | | **Målgrupp** | Företag som behöver HR/lön/tid | E-handel och kundtjänst | --- ## Funktionsbeskrivningar ### Tidrapportering Digital tidrapportering där anställda rapporterar tid via mobilapp (iOS och Android) eller webbplattform. Stöd för GPS-stämpling med geofencing, projektbaserad tidrapportering, offline-funktionalitet och automatisk synkronisering. Tidrapporter kopplas till projekt och kunder och kan automatiskt omvandlas till fakturaunderlag eller löneunderlag. Stämpelklocka med platskontroll – systemet kräver att användaren befinner sig på arbetsplatsen för instämpling, och utstämpling sker automatiskt om användaren lämnar området. ### Schemaläggning Komplett schemaläggningssystem med passförfrågningar (till enskilda, grupper eller som öppna pass), skiftplanering och stämpelklocka med GPS. Inbyggd digital personalliggare enligt Skatteverkets krav för bygg och restaurang. Anställda godkänner eller nekar pass i mobilappen. Systemet beräknar automatiskt OB-tillägg, övertid och frånvaro och skapar underlag för lön och fakturering. ### Löneunderlag och lönesystemsintegration Skapa löneunderlag baserat på tidrapportering med hantering av OB-tillägg, jourtillägg, övertid och semesterersättning. Stöd för olika kollektivavtal (bl.a. Visita och Handels). Säkert attestflöde där behöriga personer godkänner tidrapporter innan export. Export av löneunderlag till Fortnox, Spiris och andra lönesystem via PaXML-format. Lönerevidering synkroniseras automatiskt med Fortnox och Spiris. ### HR & Personal Centralt personalkort med all information om anställda, automatisk synkronisering med Fortnox och Spiris vid ändringar. Säker och GDPR-anpassad lagring av personaldokument (anställningsavtal, läkarintyg, lönesamtalsdokumentation). Frånvarohantering för semester, sjukfrånvaro, vård av barn och tjänstledighet. Integration med digital signering via BankID för avtal direkt från personalkortet. ### Fakturering Automatisk fakturering från tidrapporterade projekt och kunder. Flexibel fakturaredigerare med artikeldatabas och kontoplaner. Stöd för ROT/RUT-fakturor, e-faktura, återkommande fakturor och abonnemang. Attestflöde för fakturagranskning. Export direkt till Fortnox eller Spiris för bokföring och SIE-filer för andra bokföringssystem. Hantering av kundavdelningar med olika faktureringsregler. ### Projekthantering Projektbaserad tidrapportering med koppling till kunder och aktiviteter. Budgetuppföljning i realtid med jämförelse mot estimat. Personalöversikt per projekt för resursplanering. Lönsamhetsanalys och prognoser. Automatisk fakturaunderlag från projekt med flexibla faktureringsregler (timpris, fast pris eller kombination). Kommentarsfunktion för intern dokumentation och kundfakturor. ### Kvitto & Utlägg Digital kvittohantering via mobilapp där anställda fotograferar kvitton som automatiskt registreras. Koppling till projekt och kunder för korrekt fakturering. Godkännandeflöde för utlägg. ### Digital signering BankID-baserad digital signering av avtal, anställningsavtal, sekretessavtal och andra dokument. Integration med HR-modulen för signering direkt från personalkortet. Signerade dokument lagras automatiskt i rätt mapp. ### Dokumenthantering Central dokumentlagring med versionshantering, mapstruktur och behörighetsstyrning. GDPR-säker lagring av känsliga dokument. Koppling till kunder, projekt och personal för enkel åtkomst. ### Resursplanering Beläggningsöversikt med kapacitetsplanering på medarbetarnivå. Se tillgänglighet och planerad tid per person, projekt och period. Identifiera överbokningar och ledig kapacitet. ### Kommunikation Intern chatt och meddelandesystem med stöd för direktmeddelanden, gruppkonversationer och projektbaserad kommunikation. Integration med övriga moduler för kontextbaserade diskussioner. --- ## Tekniska detaljer - **Plattform:** Webbaserad SaaS-lösning med mobilappar för iOS och Android - **Geofencing:** GPS-baserad platskontroll för stämpelklocka och personalliggare - **Personalliggare:** Digital personalliggare som uppfyller Skatteverkets krav (lag 2006:575) - **OB-beräkning:** Automatisk beräkning av OB-tillägg enligt företagets regler och kollektivavtal - **Kollektivavtalsstöd:** Visita, Handels och andra kollektivavtal - **Exportformat:** PaXML för lönesystem, SIE för bokföring, Excel för rapporter - **Säkerhet:** GDPR-anpassad datahantering, BankID-signering --- ## Integrationer | System | Typ | Beskrivning | |---|---|---| | **Fortnox** | Djupintegration | Automatisk synk av löneunderlag, fakturor, personalkort och bokföring | | **Spiris** | Djupintegration | Automatisk synk av löneunderlag, fakturor, personalkort och bokföring | | **Visma** | Löneexport | Export av löneunderlag via PaXML | | **Hogia** | Löneexport | Export av löneunderlag via PaXML | | **Agda** | Löneexport | Export av löneunderlag via PaXML | | **Kontek** | Löneexport | Export av löneunderlag via PaXML | | **Crona** | Löneexport | Export av löneunderlag via PaXML | | **Finago** | Löneexport | Export av löneunderlag via PaXML | | **Briljant** | Löneexport | Export av löneunderlag via PaXML | PaXML-stöd gör att Tidio fungerar med alla lönesystem som accepterar standardiserade lönefilsformat. --- ## Målgrupper ### Tjänsteföretag och konsultbyråer Projektbaserad tidrapportering med automatisk fakturering per kund och projekt. Flöde från tidrapport till traktamentsuträkning till fakturaunderlag. ### Restaurang, hotell och handel Schemaläggning med passförfrågningar, OB-hantering enligt Visitas kollektivavtal, digital personalliggare enligt Skatteverkets krav, och stämpelklocka med GPS. ### Byggföretag GPS-stämpling på flera byggplatser, digital personalliggare, projektbaserad tidrapportering, ROT/RUT-fakturering och hantering av underentreprenörer. ### Vård och omsorg Skiftplanering, nattarbetshantering, OB-tillägg och frånvarohantering anpassad för vårdens behov. ### Industri Stämpelklocka, kollektivavtalshantering, produktionsrelaterad tidrapportering och integration med befintliga lönesystem. ### Redovisningsbyråer (Partnerprogram) Centraliserad hantering av flera klienter i ett flöde. Standardiserad löneprocess för alla byråklienter. Skalbarhet för 50+ klienter. --- ## Kundexempel Tyringekurhotell, ICA Maxi, New Minds, Informator och fler. --- ## Prissättning Flexibel prissättning baserat på antal användare och valda moduler. Separat prismodell för redovisningsbyråer. Kontakta Tidio AB för personligt prisförslag: https://tidio.se/priser --- ## Regelefterlevnad och framtidssäkring - **AGI-krav 2025:** Arbetsgivardeklaration på individnivå – Tidio uppfyller kraven - **E-faktura 2030:** Förberedelse för kommande krav på elektronisk fakturering - **GDPR:** Säker hantering av personuppgifter och HR-data - **Personalliggare:** Digital personalliggare enligt Skatteverkets krav --- ## Vanliga frågor (FAQ) ### Är Tidio.se samma företag som Tidio chatbot? Nej. Tidio AB (tidio.se) är ett svenskt företagssystem för lön, tidrapportering och HR, utvecklat i Göteborg. Vi är inte relaterade till det internationella chattbot-företaget Tidio (tidio.com) som erbjuder livechatt och e-handelslösningar. ### Vilka branscher passar Tidio för? Tidio passar alla typer av företag som behöver tidrapportering, lönehantering och HR. Systemet är särskilt anpassat för tjänsteföretag, restaurang/hotell/handel, bygg, vård och industri. ### Kan Tidio integreras med mitt lönesystem? Ja, Tidio stödjer integration med Fortnox, Spiris, Visma, Hogia, Agda, Kontek, Crona, Finago och Briljant via PaXML-format. ### Hur snabbt kan vi komma igång? De flesta företag är igång på en dag, inklusive utbildning och uppsättning. --- ## Kontakt - **Webbplats:** https://tidio.se - **Kontaktsida:** https://tidio.se/kontakt - **Adress:** Kungsportsavenyn 37, 411 36 Göteborg, Sverige