Tidio för Vård, Omsorg & Utbildning – Allt på en plattform
Hantera schema, tidrapportering, HR, dokumenthantering, GDPR, fakturering, lön och digital signering i en säker och användarvänlig plattform.
Vardagliga utmaningar – och hur Tidio löser dem
Vård & Omsorg
- Bemanning dygnet runt: Schemasöversikt visar direkt om varje pass har rätt kompetens.
- OB- och helgtillägg: Automatiserad OB-beräkning vid in-/utstämpling.
- Snabba vikarietillsättningar: Lägg in vikarie på under en minut, signera avtal med BankID.
- Mobila insatser & hemtjänst: GPS-stämpling (geofencing) för spårbara besökstider.
- Hög datasekretess: GDPR-säker svensk molndrift och rollstyrd åtkomst.
- Dagliga rapporter: Digital dag-/veckorapport som kan intygas i appen.
Skola & Utbildning
- Lektionstäckning: Täckningsvy visar om alla lektioner och pass är bemannade.
- Nattvakter & helgjour: Automatiserad OB- och jourtilläggsberäkning.
- Hög andel vikarier: BankID-signering och snabb onboarding till schema och kommunikation.
- Kvitton & klassresor: Fota kvitton i appen, koppla till rätt projekt.
- Projekt & ämnesbudget: Följ budget i realtid för skolprojekt och aktiviteter.
- Intyg & blanketter: Digital signering och versionhantering av avtal och samtycken.
Funktioner som gör skillnad för vård, omsorg & utbildning
Schemaläggning & bemanning
Skiftplanering med olika kompetenser (USK, SSK, lärare, vikarier). Täckningsvy visar direkt om varje pass eller lektion har rätt bemanning. Publicera schema till personalens mobilapp.
OB & jourtillägg
Automatisk beräkning av OB och jourtillägg vid in- och utstämpling. Ingen manuell kalkyl behövs – allt blir rätt direkt till löneunderlaget.
Vikariehantering
Lägg in vikarier på under en minut. Avtal signeras med BankID och schema skickas direkt till mobilappen. Vikarien kan stämpla in direkt.
Mobila insatser & GPS-stämpling
Geofencing-stämpel för hemtjänst och mobila insatser – in-/utstämpling tillåts bara i brukarens GPS-zon. Spårbara besökstider för ersättningsrapportering.
Digital rapportering & intyg
Dag- och veckorapporter signeras digitalt i appen och kan bifogas kundfaktura eller skickas till kommunen. Allt lagras säkert och är sökbart.
Kommunikation
Samla rutiner, nyheter, kontaktuppgifter och blanketter på ett ställe. Kommunikationen är tillgänglig för hela teamet – även på mobilen.
Kvitto & utlägg
Fota kvitton för mat, resor och klassresor direkt i appen. Koppla till rätt projekt eller elev och få allt rätt in i utläggsflödet.
Projekt & ämnesbudget
Skapa interna projekt (t.ex. Teknikmässa, klassresa) och koppla timmar och kvitton. Följ budget i realtid.
Digital signering
Signera avtal, intyg och samtyckesblanketter digitalt med BankID. Versionhantering och säker lagring.
Alla funktioner på ett ställe
Tidio samlar schemaläggning, tidrapportering, OB, personalliggare, avtal, projekt och fakturering i en enda plattform – GDPR-säkert och anpassat för både vård och utbildning.
Några av våra kunder inom vård, omsorg & utbildning
Vanliga frågor
Hur fungerar schema och tidrapportering för vård och omsorg?
Schemaläggning och tidrapportering är anpassat för skift, OB och olika avdelningar. Underlag skapas automatiskt för lön och fakturering.
Hur hanteras HR och personaldokument?
All personalinformation och dokumentation lagras säkert enligt GDPR och kan signeras digitalt.
Hur fungerar integrationen med Fortnox?
Fakturaunderlag, löneunderlag och rapporter kan exporteras direkt till Fortnox för bokföring och lön.
Hur hanteras GDPR och säkerhet?
Systemet är byggt för att uppfylla GDPR och all data lagras säkert inom EU.
Kan vi signera avtal och intyg digitalt?
Ja, Tidio har inbyggd digital signering med BankID för avtal, intyg och personaldokument.
Våra styrkor
Schemaläggning & bemanning som garanterar rätt kompetens på varje pass
OB & jour beräknas automatiskt vid in- och utstämpling
Snabb vikariehantering med BankID-signering och behörigheter på sekunder
GPS-stämpling (geofencing) för spårbara besökstider
GDPR-säker plattform speciellt anpassad för vård & utbildning