Kvittohantering
Förenkla processen för utlägg och kvittohantering med vår digitala lösning.
Så fungerar det
Kvittohantering
Med vår användarvänliga kvittohantering kan du enkelt fotografera och spara kvitton. Systemet ger dig en bra översikt och överför automatiskt dina kvitton till Fortnox och Spiris för smidig bokföring.
Kvittofotografering
Ta bild direkt i appen
Kvittobibliotek
Digitalt arkiv för alla kvitton
Fortnox- och Spiris-överföring
Automatisk lagring i Fortnox och Spiris
Traktamenten
Automatiserad hantering av traktamenten för resor inom Sverige enligt Skatteverkets regler. Systemet stödjer även längre traktamentsperioder med automatiserade måltidsavdrag.
Inrikes automatik
Auto-beräkning för svenska resor
Längre perioder
Hantering av längre traktamenten
Måltidsavdrag
Automatiska avdrag för måltider
Attestflöde
Smidigt attestflöde med dynamiska rättigheter som säkerställer att rätt personer alltid har tillgång till rätt saker. Automatiska påminnelser hjälper till att hålla processen flytande.
Dynamiska rättigheter
Rätt person ser rätt information
Påminnelser
Automatiska notifieringar
Vidarefakturering
Skicka utlägg till kund
Varför välja Tidios kvittohantering?
Minskar administration
Automatiserad hantering sparar tid för både anställda och ekonomiavdelning
Förenklad kvittohantering
Fotografera och hantera kvitton direkt i mobilen
Automatisk bokföring
Integration med ekonomisystem för direkt bokföring
Kostnadskontroll
Full överblick över alla utlägg i realtid
Funktioner för kvittohantering
Digitalisera utläggsflödet med kvittoskanning, tydlig attest och snabb koppling till bokföring och vidarefakturering. Om ni arbetar i Fortnox eller Spiris kan ni också läsa mer om vår Fortnox-integration och Spiris-integration.
Mobilapp
Fotografera kvitton direkt i mobilen för enkel inlämning och hantering av utlägg.
Användarvänlig hantering
Enkel och intuitiv registrering av kvitton och utlägg med tydligt gränssnitt.
Kvittoskanning (OCR)
Skanna kvitton och låt systemet förifylla uppgifter som belopp, datum och leverantör för snabbare registrering.
Traktamenteberäkning
Automatisk beräkning av traktamenten för resor inom Sverige enligt Skatteverkets regler.
Milersättning
Enkel registrering av körda kilometer med ersättning enligt gällande regler.
Fortnox- och Spiris-integration
Sömlös överföring av kvitton och utlägg direkt till ditt Fortnox- eller Spiris-konto för enkel bokföring.
Vidarefakturering
Möjlighet att markera utlägg för vidarefakturering direkt till kund via faktureringssystemet.
Redo att digitalisera er kvittohantering?
Kontakta oss idag för en personlig demonstration av Tidios system för kvitto och utlägg.
Vanliga frågor
Hur fungerar inlämning av kvitton i systemet?
I Tidios kvitto- och utläggshantering kan du enkelt fotografera kvitton direkt i mobilappen. Systemet kan förifylla uppgifter via kvittoskanning (OCR), och du kan komplettera eller justera innan du sparar. Detta eliminerar behovet av att hantera papperskvitton och gör det enkelt att hålla ordning på alla utlägg.
Hur fungerar fotografering av kvitton?
Med mobilappen kan du fotografera kvitton direkt på plats. Bilden sparas i systemet tillsammans med övrig information, och kvittoskanning (OCR) kan läsa in underlaget för att minska manuell inmatning.
Vad innebär kvittoskanning i praktiken?
Kvittoskanning innebär att systemet tolkar kvittobilden och föreslår fält som belopp, datum och leverantör. Du granskar enkelt förslagen innan inlämning för att säkerställa hög datakvalitet.
Hur länge sparas kvitton i systemet?
Alla kvitton och utlägg sparas i systemet under hela bokföringsperioden enligt gällande bokföringslagar (normalt sju år). Bilder på kvitton komprimeras för att spara utrymme men hålls i tillräckligt hög kvalitet för att möta Skatteverkets krav.
Har du fler frågor? Kontakta oss så hjälper vi dig.
Kontakta ossUtforska fler funktioner
Schemaläggning & stämpelklocka
Schemalägg arbetspass, stämpelklocka med platsinformation, personalliggare och automatisk tidrapportering
Tidrapportering
Smidigt att använda men kapabelt tidrapporteringssystem
HR-Stöd
HR-hantering med dokument och historik
Integration med lönesystem
Sömlös integration med lönesystem och Paxml
Projekthantering
Tidrapportering per projekt med fakturaunderlag
Kunder & fakturering
Automatiserad fakturering för kunder – både projektbaserat och för abonnemang
Dokumenthantering
Säker hantering av alla dina dokument
Digital signering
Digital signering med BankID
Resursplanering
Planera projekt, se beläggning och följ upp tid mot fakturering
Kommunikation
GDPR-säker chatt med kollegor och kunder