Löneunderlag
Automatisera lönehantering, skapa löneunderlag från tidrapportering och exportera till Fortnox och Spiris. Integrerat med fakturering och schema.
Så fungerar det
Lönehantering
Tidios lönehantering gör löneprocessen enkel och exakt. Systemet beräknar automatiskt löner baserat på arbetad tid och OB-scheman. När en anställd registrerar ett arbetspass identifierar systemet automatiskt om det är OB-tid eller jourtid, utan att det behöver hanteras manuellt. Alla löneändringar som görs synkroniseras också direkt med Fortnox och Spiris.
Löneperioder
Anpassningsbara löneperioder för olika anställda
Kollektivavtal
Stöd för olika kollektivavtal och regler
OB-hantering
Automatisk beräkning av OB och jourtillägg
Integrationer
Tidio är sömlöst integrerat med andra moduler samt externa system som Fortnox och Spiris. Det eliminerar behovet av manuell dataöverföring och säkerställer korrekt information i löneunderlaget.
Tidrapportering
Automatisk överföring från tidrapporter till lön
Fortnox
Bokföring och lönebesked i Fortnox direkt från Tidio
Spiris
Bokföring och lönebesked i Spiris direkt från Tidio
Löneuppdatering
Synkronisering av löneförändringar till Fortnox och Spiris
Rapportering och compliance
Tidio förenklar rapportering till myndigheter och ger dig en tydlig överblick över lönekostnader. Systemet hjälper dig hålla koll på arbetsgivaravgifter, kontrolluppgifter och arbetsgivardeklarationer.
Arbetspassanalys
Detaljerad översikt över arbetspass och OB-tid
Lönestatistik
Detaljerade rapporter för lönekostnader
Historik
Fullständig lönehistorik för alla anställda
Varför välja Tidios löneunderlag?
Tidsbesparande
Automatiserade beräkningar sparar administrativa timmar
Rättssäkert
Uppdaterat enligt gällande skattelagstiftning och avtal
Integrerat
Fullt integrerat med tidrapportering, schemaläggning och bokföring
Support
Obegränsad kundservice och hjälp vid lönehantering
Funktioner för löneunderlag
Omvandla rapporterad tid till kvalitetssäkrat löneunderlag med OB, flex och komp och exportera vidare till ert befintliga lönesystem. För företag som arbetar i Fortnox eller Spiris finns en tydlig genomgång på våra sidor om Fortnox-integrationen och Spiris-integrationen.
Löneberäkning
Automatisk beräkning av löner baserat på tidrapportering, OB-tillägg och andra ersättningar.
Attestflöde
Säkert attestflöde där rätt personer måste godkänna tidrapporter och löner innan utbetalning.
Fortnox- och Spiris-integration
Sömlös integration med Fortnox och Spiris för automatisk överföring av löneunderlag till bokföringen.
Lönesystemintegration
Integrationer med olika lönesystem som Visma, Fortnox och Spiris, samt stöd för PaxML-filer för export av tider.
PAXml 2.3-export
Skapa löneunderlag i PAXml 2.3 med tydlig mappning av tidkoder för import i lönesystem som Fortnox, Spiris och Crona.
Arbetspasshantering
Registrera arbetspass med start- och sluttider, med automatisk beräkning av OB-tider och jourtillägg.
Flex- och kompsaldo i underlaget
Ta med flex- och kompsaldo i löneunderlaget för tydlig uppföljning och korrekt export till externa lönesystem.
Lönerevidering
Enkel uppdatering av personalens löner som synkroniseras automatiskt med Fortnox och Spiris.
Redo att förenkla er lönehantering?
Kontakta oss idag för en personlig demonstration av Tidios löneunderlag och integrationer.
Vanliga frågor
Hur fungerar löneunderlag i Tidio?
Tidio automatiserar underlag till lön genom att skapa löneunderlag från tidrapportering. Systemet beräknar underlag för arbetad tid, OB-tillägg och andra ersättningar, och exporterar detta till Fortnox, Spiris eller andra lönesystem.
Hur kopplas löneunderlag till tidrapportering och fakturering?
Löneunderlag i Tidio är integrerat med tidrapportering och fakturering, så att alla rapporterade timmar automatiskt skapar löne- och fakturaunderlag. Systemet exporterar arbetsdagar, timmar, OB-tillägg och andra relevanta uppgifter för lönekörning i externa lönesystem.
Hur fungerar integrationen med Fortnox och Spiris?
Löneunderlag kan exporteras direkt till Fortnox och Spiris för bokföring och utbetalning. All information om arbetad tid, OB-tillägg och ersättningar överförs automatiskt för lönekörning.
Kan systemet hantera olika ersättningar och avdrag?
Ja, Tidio hanterar alla typer av ersättningar, avdrag och skatter enligt svenska regler. Systemet stödjer OB-tillägg, jourtillägg, övertid, semesterersättning och andra typer av ersättningar enligt kollektivavtal.
Hur fungerar automatisk lönehantering?
Tidio automatiserar lönehantering genom att skapa löneunderlag automatiskt från tidrapportering. Systemet beräknar OB-tillägg, övertid och andra ersättningar automatiskt baserat på företagets regler och kollektivavtal.
Kan jag exportera löneunderlag till lönesystem?
Ja, Tidio kan exportera löneunderlag till de flesta lönesystem och stödjer PAXml 2.3 för export av tider. Systemet exporterar arbetsdagar, timmar, OB-tillägg och andra relevanta uppgifter för lönekörning.
Finns historik för löneexporter?
Ja, i lönehistoriken kan ni se tidigare exporter, öppna detaljer och ladda ner filer igen. Exporterad tid låses för att säkra spårbarhet i löneflödet.
Hur fungerar OB-hantering i löneunderlaget?
Tidio hanterar OB-tillägg automatiskt baserat på företagets regler och kollektivavtal. Systemet räknar ut rätt ersättning för kvälls-, natt- och helgtillägg utan manuell beräkning, och exporterar OB-data till lönesystem.
Hur fungerar mobilappen för lön?
Anställda kan se lönespecifikationer och rapportera tid direkt i mobilen. Systemet visar arbetad tid, OB-tillägg och andra ersättningar i realtid, och anställda kan se sina lönespecifikationer i mobilappen.
Kan underlaget hantera olika kollektivavtal?
Ja, Tidio stödjer olika kollektivavtal och lönesystem. Systemet kan konfigureras för att hantera olika regler för OB-tillägg, övertid och andra ersättningar enligt olika kollektivavtal.
Kan flex och komp följa med till löneunderlag?
Ja, flex- och kompsaldo kan inkluderas i underlaget och exporteras tillsammans med övrig tiddata. Det ger bättre spårbarhet mellan tidrapportering och lönekörning i ert externa lönesystem.
Hur fungerar löneattestflöde?
Tidio har ett säkert attestflöde där rätt personer måste godkänna tidrapporter och löner innan utbetalning. Systemet håller koll på vilka löner som är godkända och vilka som väntar på attest.
Kan jag se lönekostnader i realtid?
Ja, Tidio visar lönekostnader i realtid baserat på rapporterad tid och OB-scheman. Systemet ger detaljerad översikt över lönekostnader per anställd, projekt eller avdelning.
Hur snabbt kan vi komma igång?
De flesta företag är igång med Tidios löneunderlagsflöde på en dag, inklusive utbildning. Vi hjälper till med uppsättning och koppling till Fortnox, Spiris eller andra lönesystem.
Har du fler frågor? Kontakta oss så hjälper vi dig.
Kontakta ossUtforska fler funktioner
Schemaläggning & stämpelklocka
Schemalägg arbetspass, stämpelklocka med platsinformation, personalliggare och automatisk tidrapportering
Tidrapportering
Smidigt att använda men kapabelt tidrapporteringssystem
Kvittohantering & utlägg
Hantera kvitton och utlägg för smidig bokföring
HR-Stöd
HR-hantering med dokument och historik
Projekthantering
Tidrapportering per projekt med fakturaunderlag
Kunder & fakturering
Automatiserad fakturering för kunder – både projektbaserat och för abonnemang
Dokumenthantering
Säker hantering av alla dina dokument
Digital signering
Digital signering med BankID
Resursplanering
Planera projekt, se beläggning och följ upp tid mot fakturering
Kommunikation
GDPR-säker chatt med kollegor och kunder