HR & Personalhantering

Optimera era HR-processer med ett komplett system för personalhantering.

Så fungerar det

Personalhantering

Samla all information om era anställda på ett ställe. När du uppdaterar uppgifter i personalkortet synkroniseras dessa automatiskt med Fortnox och Spiris för att säkerställa korrekt information i båda systemen.

Personalkort

Central plats för all information

Fortnox- och Spiris-synkronisering

Automatisk uppdatering vid ändringar

Lönesamtal

Dokumentera och följ upp samtal

Personalkort

Dokumenthantering

Säker och GDPR-anpassad lagring av alla typer av personaldokument. Från anställningsavtal och läkarintyg till anteckningar från lönesamtal och utvecklingssamtal.

Personalhandlingar

Anställningsavtal och intyg

Dokumentation

Säker lagring av alla handlingar

Samtalsdokumentation

Anteckningar från möten

Anställdas tidsbanker och fordon

Frånvarohantering

Ett komplett system för att hantera olika typer av frånvaro såsom semester, sjukdom och tjänstledighet. Koppla relevant dokumentation direkt till frånvaroperioden.

Semesteransökan

Digital hantering av semester

Sjukfrånvaro

Med koppling till läkarintyg

Frånvaroöversikt

Tydlig bild av hela organisationen

Personalkort med friskvård, flex och kompbank

Varför välja Tidios HR-stöd?

  • Allt på ett ställe

    Samla all personalinformation, dokument och anteckningar i ett system

  • Säker dokumenthantering

    Lagra läkarintyg, lönesamtal och andra känsliga dokument GDPR-säkert

  • Tidsbesparing

    Effektivisera HR-arbetet genom att ha all information lättillgänglig

  • Automatisk synkronisering

    Direkt synk med Fortnox och Spiris när personalkortet uppdateras

  • Integrerat

    Sömlös integration med övriga moduler i Tidio-plattformen

Funktioner för HR & Personal

Samla personalkort, dokument, friskvård, tidsbanker och fordonsdata i ett strukturerat HR-flöde med bättre uppföljning.

Personalkort

Samla all information om anställda på ett ställe med direkt synkronisering till Fortnox och Spiris vid ändringar.

Frånvarohantering

Enkel hantering av semestrar, sjukfrånvaro och annan frånvaro med tillhörande dokumentation som läkarintyg.

Dokumenthantering

Lagra och hantera viktiga personaldokument såsom anställningsavtal, läkarintyg och anteckningar från lönesamtal.

Gemensamma aktiviteter

Planera och hantera företagsaktiviteter med dokumentation av mötesanteckningar och uppföljningsärenden på ett ställe.

Fortnox- och Spiris-integration

Sömlös synkronisering med Fortnox och Spiris för löne- och personaluppgifter vid varje ändring i det centrala personalkortet.

Personalrapporter

Skapa anpassningsbara rapporter för personalstatistik och samla all viktig information för effektiv uppföljning.

Friskvårdskonto

Följ saldo och historik för friskvårdsbidrag per anställd, och låt godkända friskvårdsutlägg uppdatera kontot automatiskt.

Redo att förenkla er personalhantering?

Kontakta oss idag för en personlig demonstration av Tidios HR & Personalsystem.

Boka demoAnmäl intresse

Vanliga frågor

Hur uppdateras personalinformation i Fortnox och Spiris?

När du gör ändringar i ett personalkort i Tidio, synkroniseras dessa uppdateringar automatiskt med Fortnox och Spiris. Detta säkerställer att all personalinformation alltid är aktuell i båda systemen, utan att du behöver göra dubbla uppdateringar.

Hur samlar vi all dokumentation på ett ställe?

Tidios HR-modul fungerar som ett centralt nav för all personalrelaterad information. Här kan du lagra och organisera allt från anställningsavtal och läkarintyg till dokumentation från utvecklingssamtal och löneförhandlingar. Systemet hjälper er att hålla all information samlad, säker och lättillgänglig enligt GDPR-standarder.

Kan man skicka dokument för signering direkt från personalkortet?

Ja, Tidio har en inbyggd integration mellan personalkortet och vår digitala signeringslösning med BankID. Du kan enkelt skicka anställningsavtal, sekretessavtal eller andra viktiga dokument direkt från personalkortet för digital signering. Den anställde får en notifiering och kan signera dokumentet med BankID. Efter signering lagras det signerade dokumentet automatiskt i personalkortet, vilket ger en sömlös och papperslös hantering av viktiga HR-dokument.

Hur hanteras friskvårdskonto i Tidio?

På personalkortet kan ni följa friskvårdskonto med saldo och historik per anställd. När ett utlägg markeras som friskvård och godkänns uppdateras tillgängligt belopp automatiskt.

Har du fler frågor? Kontakta oss så hjälper vi dig.

Kontakta oss

Utforska fler funktioner

Schemaläggning & stämpelklocka

Schemalägg arbetspass, stämpelklocka med platsinformation, personalliggare och automatisk tidrapportering

Tidrapportering

Smidigt att använda men kapabelt tidrapporteringssystem

Kvittohantering & utlägg

Hantera kvitton och utlägg för smidig bokföring

Integration med lönesystem

Sömlös integration med lönesystem och Paxml

Projekthantering

Tidrapportering per projekt med fakturaunderlag

Kunder & fakturering

Automatiserad fakturering för kunder – både projektbaserat och för abonnemang

Dokumenthantering

Säker hantering av alla dina dokument

Digital signering

Digital signering med BankID

Resursplanering

Planera projekt, se beläggning och följ upp tid mot fakturering

Kommunikation

GDPR-säker chatt med kollegor och kunder