Schemaläggning för företag
Skapa scheman, hantera pass, koppla till tidrapportering, fakturering och lön. Digital personalliggare och mobilapp för anställda.
Funktioner för schemaläggning
Planera bemanning smart, hantera öppna pass och ansökningar och låt schema, stämpling och attest hänga ihop i ett och samma flöde.
Passförfrågningar & öppna pass
Skicka passförfrågningar till enskilda, grupper eller som öppna pass. Anställda kan enkelt godkänna eller neka via mobilappen.
Passansökningar i ett flöde
Hantera väntande, godkända och avvisade ansökningar. När en ansökan godkänns kan övriga ansökningar för samma pass avvisas automatiskt.
Tidrapportering & stämpelklocka
Tidrapportera genom att bekräfta genomfört pass eller via stämpelklocka med platskontroll. OB, övertid och avvikelser hanteras automatiskt.
Sjuk- & avvikelserapportering
Anställda kan enkelt meddela sjukdom eller avvikelse – systemet skapar rätt underlag automatiskt.
Personalliggare & närvarokoll
Inbyggd personalliggare enligt Skatteverkets krav. Se i realtid vilka som är på plats – perfekt för bygg, restaurang och alla verksamheter med närvarokrav.
Admin via webben
All schemaläggning och administration sker enkelt och överskådligt via webben.
Automatiska löne- & fakturaunderlag
Alla tider, OB, övertid och frånvaro skapas automatiskt som underlag för lön och fakturering.
Ej åtgärdade pass
Fånga pass med avvikelser, till exempel utebliven instämpling, och åtgärda genom att skapa tidrapport, konvertera till frånvaro eller ta bort pass.
Varför välja Tidios schemaläggning?
Flexibelt & smart – Skicka passförfrågningar, hantera öppna pass och få full kontroll på bemanning
Automatiskt underlag – OB, övertid, frånvaro och tider skapas automatiskt för lön och fakturering
Säker närvarokoll – Personalliggare och platsbaserad stämpelklocka ger full kontroll på vilka som är på plats
Enkel mobilapp – Anställda kan godkänna pass, rapportera sjukdom och stämpla in/ut direkt i mobilen
Detaljerade funktioner
Passhantering & schemaläggning
Skapa scheman och skicka passförfrågningar till enskilda, grupper eller som öppna pass. Använd mallar eller kopiera tidigare schema för att snabbt lägga ut återkommande pass. Anställda godkänner eller nekar enkelt via mobilappen. All schemaläggning sker via webben.
Återkommande pass & mallar
Skapa återkommande pass eller kopiera tidigare schema med ett klick
Smarta mallar
Återanvänd färdiga mallar för olika veckor
Automatiska notiser
Alla får info om ändringar direkt
Tidrapportering & stämpelklocka
Tidrapportera genom att bekräfta genomfört pass eller via stämpelklocka med platskontroll. OB, övertid och frånvaro hanteras automatiskt. Sjukdom och avvikelser kan enkelt rapporteras.
Frånvarokoll
Se semester och sjukfrånvaro
Tillgänglighetsvy
Få överblick över hela teamet
Platsinformation
Stämpelklockan kräver att du är på arbetsplatsen – utstämpling sker automatiskt om du lämnar området
Personalliggare & närvarokoll
Se i realtid vilka som är på plats med personalliggare och platsbaserad stämpelklocka. Perfekt för byggarbetsplatser och verksamheter med närvarokrav.
Excel-export
Ladda ner schemat som fil
Löneintegration
Koppla till lönesystem
Tidrapportkoppling
Automatisk koppling till tidrapport
Redo att effektivisera er schemaläggning?
Kontakta oss idag för en personlig demonstration av Tidios schemaläggningssystem.
Schemaläggning i Tidio integreras med tidrapportering, fakturering och lönesystem för en komplett lösning.
Vanliga frågor
Hur fungerar schemaläggning i Tidio?
Tidio erbjuder ett komplett schemaläggningsprogram där du kan skapa scheman, skicka passförfrågningar, hantera öppna pass och se vem som är på plats i realtid. All schemaläggning sker via webben och anställda får notiser i mobilappen.
Vad är ett schemaläggningsprogram?
Ett schemaläggningsprogram är ett verktyg för att skapa scheman, hantera passförfrågningar och koppla schema till tidrapportering och lön. Tidio är ett digitalt schemaläggningsprogram anpassat för restaurang, butik, hotell och andra branscher med personalplanering.
Hur fungerar schemaläggning för restaurang?
Tidio är särskilt anpassat för restauranger med funktioner för skiftplanering, passförfrågningar, OB-hantering och personalliggare. Du kan skapa scheman för kök, servering och bar, och anställda kan godkänna eller byta pass direkt i mobilappen.
Hur fungerar schemaläggning för butik?
Tidio fungerar utmärkt för butiker med stöd för öppna pass, skiftplanering och personalliggare. Anställda kan se schema och byta pass i mobilappen, och chefer kan enkelt se vem som är på plats i realtid.
Stödjer Tidio schemaläggning för hotell?
Ja, Tidio är anpassat för hotell med stöd för skiftplanering, passförfrågningar och personalliggare. Systemet hanterar olika avdelningar som reception, städ och restaurang, och kan kopplas till tidrapportering och lön.
Hur fungerar digital stämpelklocka i schemaläggningen?
Tidio har digital stämpelklocka med GPS-stöd där anställda kan stämpla in och ut direkt i mobilappen. Systemet registrerar automatiskt start- och sluttid, och kräver att användaren är på arbetsplatsen för stämpling. Utstämpling sker automatiskt om användaren lämnar området.
Hur kopplas schemaläggning till tidrapportering och lön?
Schemaläggning i Tidio är integrerat med tidrapportering och lön, så att alla pass automatiskt skapar underlag för lön och fakturering. OB-tillägg, övertid och frånvaro hanteras automatiskt och kan exporteras till lönesystem eller Fortnox.
Hur fungerar digital personalliggare?
Personalliggaren i Tidio visar i realtid vilka som är på plats och uppfyller lagkraven för bygg och restaurang. Systemet kombinerar schema, stämpelklocka och platsbaserad kontroll för att ge full översikt över närvaro.
Kan jag exportera schema till lönesystem eller Fortnox?
Ja, du kan exportera schema- och tiddata till lönesystem och Fortnox med ett knapptryck. All information om pass, timmar, OB-tillägg och frånvaro överförs automatiskt för lönekörning och fakturering.
Hur fungerar mobilappen för schema?
Anställda kan se schema, byta pass, godkänna passförfrågningar och rapportera tid direkt i mobilappen. Appen fungerar för både iOS och Android och har stöd för notiser vid schemaändringar.
Kan anställda byta pass i schemaläggningen?
Ja, anställda kan byta pass direkt i mobilappen om chefen tillåter det. Systemet skickar notiser till berörda parter och uppdaterar schemat automatiskt.
Hur fungerar passförfrågningar i Tidio?
I Tidio kan du skicka passförfrågningar till enskilda anställda, grupper eller som öppna pass. Anställda får notiser i mobilappen och kan enkelt godkänna eller neka förfrågningar. Systemet håller automatisk koll på vilka pass som är besatta.
Hur hanteras passansökningar i Tidio?
I vyn för passansökningar ser du väntande, godkända och avvisade ansökningar. När en ansökan godkänns kan övriga ansökningar för samma pass hanteras automatiskt så att bemanningen blir tydlig.
Vad är ett schemaläggningssystem?
Ett schemaläggningssystem är ett digitalt verktyg för att skapa och hantera arbetsscheman, passförfrågningar och personalplanering. Tidio är ett komplett schemaläggningssystem som integrerar schema med tidrapportering, fakturering och lön.
Hur hanteras OB-tillägg i schemaläggningen?
Tidio hanterar OB-tillägg automatiskt baserat på schemat och företagets regler. Systemet räknar ut rätt ersättning för kvälls-, natt- och helgtillägg och kopplar automatiskt till tidrapportering och lön.
Kan jag skapa återkommande scheman?
Ja, Tidio stödjer återkommande scheman och mallar. Du kan skapa veckomallar, kopiera tidigare schema eller använda färdiga mallar för olika veckor. Systemet kan även automatiskt skapa scheman baserat på mallar.
Hur fungerar schemaläggning med flera byggplatser?
Tidio stödjer flera byggplatser och arbetsplatser. Du kan skapa separata scheman för olika platser, och stämpelklockan kräver att användaren är på rätt plats för stämpling. Systemet visar i realtid vilka som är på respektive plats.
Kan jag se närvaro i realtid med schemaläggningen?
Ja, Tidio visar närvaro i realtid genom kombinationen av schema, stämpelklocka och personalliggare. Du kan se exakt vilka som är på plats, vilka som är sena och vilka som har lämnat arbetsplatsen, samt hantera ej åtgärdade pass direkt i flödet.
Hur fungerar schemaläggning för vård och omsorg?
Tidio fungerar utmärkt för vård och omsorg med stöd för skiftplanering, passförfrågningar och personalliggare. Systemet hanterar olika typer av pass, nattarbete och OB-tillägg, och kan kopplas till tidrapportering och lön.
Kan jag importera schema från Excel?
Ja, Tidio stödjer import av schema från Excel. Du kan exportera schema till Excel för vidare bearbetning eller importera befintliga scheman till systemet.
Hur fungerar schemaläggning med personalliggare?
Tidio kombinerar schemaläggning med digital personalliggare där alla stämplingar registreras automatiskt. Personalliggaren visar i realtid vilka som är på plats enligt schema, och uppfyller lagkraven för bygg och restaurang.
Vad kostar ett schemaläggningsprogram?
Tidio erbjuder flexibel prissättning baserat på antal användare och funktioner. Kontakta oss för en personlig prisförslag som passar just ert företag och behov.
Kan jag använda schemaläggningen offline?
Anställda kan se schema i mobilappen även offline, men för att skapa eller ändra scheman behöver du internetanslutning. Stämplingar i mobilappen sparas lokalt och synkas automatiskt när du har anslutning igen.
Hur snabbt kan vi komma igång?
De flesta företag är igång med Tidio på en dag, inklusive utbildning. Vi hjälper till med uppsättning och kan importera befintliga scheman om ni har dem i Excel eller andra system.
Har du fler frågor? Kontakta oss så hjälper vi dig.
Kontakta oss