Resursplanering
Planera er verksamhet effektivt med överblick över vem som jobbar med vad, beläggning och projektens ekonomi.
Så fungerar det
Beläggningsplanering
Planera och fördela era medarbetare på projekt och kunder. Se beläggningsgrad per person och identifiera snabbt vem som har kapacitet att ta på sig mer arbete.
Veckoöversikt
Se beläggning vecka för vecka med tydlig färgkodning
Varningar
Automatiska varningar vid över- eller underbeläggning
Drag-and-drop
Flytta resurser mellan projekt med enkelhet
Tidsjämförelser
Jämför planerad, estimerad och arbetad tid för varje projekt. Se direkt om projekt ligger före eller efter plan och vidta åtgärder i tid.
Planerad tid
Den tid som schemalagts för projektet
Estimerad tid
Den uppskattade tiden för att slutföra arbetet
Arbetad tid
Faktiskt rapporterad tid från tidrapporteringen
Ekonomisk uppföljning
Följ upp projektens ekonomi med överblick över upparbetad tid jämfört med fakturerad tid, både i timmar och kronor.
Upparbetad tid
Total tid som arbetats på projektet
Fakturerad tid
Tid som fakturerats till kunden
Värde i kronor
Se belopp direkt baserat på timpriser
Varför välja Tidios resursplanering?
Full överblick
Se vem som jobbar med vad, mot vilken kund och när
Realtidsdata
Planerad tid, estimerad tid och arbetad tid uppdateras automatiskt
Ekonomisk överblick
Upparbetad vs fakturerad tid i kronor och timmar
Optimerad beläggning
Identifiera över- och underbelagda medarbetare
Funktioner för resursplanering
Se beläggning i realtid, upptäck flaskhalsar tidigt och styr resurser mot de projekt som ger bäst effekt och lönsamhet.
Planerad tid
Se vem som jobbar med vad, mot vilken kund och när. Planera och fördela resurser effektivt över era projekt.
Estimerad vs Arbetad tid
Jämför planerad tid, estimerad tid och faktiskt arbetad tid för varje projekt och medarbetare i realtid.
Upparbetad vs Fakturerad
Få överblick över upparbetad tid jämfört med fakturerad tid, både i timmar och kronor, för varje projekt.
Projekt utan resurser
Identifiera snabbt projekt som saknar tilldelade resurser och fördela medarbetare innan det blir problem.
Beläggningsöversikt
Se vilka anställda som är överbelagda eller underbelagda och optimera resursfördelningen för hela teamet.
Kundöversikt
Få en samlad bild av vilka kunder som har mest aktivitet och hur era resurser fördelas mellan olika uppdrag.
Redo att optimera er resursplanering?
Kontakta oss idag för en personlig demonstration av Tidios resursplanering.
Vanliga frågor
Vad är resursplanering i Tidio?
Tidios resursplanering ger dig full kontroll över hur dina medarbetare fördelas på olika projekt och kunder. Du ser vem som jobbar med vad, planerad tid jämfört med arbetad tid, och kan identifiera över- eller underbeläggning i realtid.
Hur hjälper resursplanering konsultbolag?
Konsultbolag kan med resursplanering optimera beläggningen, säkerställa att rätt konsulter är på rätt projekt, och snabbt identifiera lediga resurser eller projekt som behöver mer bemanning. Det leder till bättre lönsamhet och nöjdare kunder.
Kan jag se upparbetad tid jämfört med fakturerad tid?
Ja, Tidio visar tydligt skillnaden mellan upparbetad tid och fakturerad tid, både i timmar och kronor. Detta ger dig full överblick över projektens ekonomi och hjälper dig att säkerställa att ni fakturerar korrekt.
Hur identifierar jag projekt som saknar resurser?
Tidio flaggar automatiskt projekt som saknar tilldelade resurser eller som har för lite beläggning i förhållande till projektets omfattning. Du får en varning så att du kan agera innan det blir problem.
Kan jag se vilka anställda som är över- eller underbelagda?
Ja, beläggningsöversikten visar tydligt varje medarbetares beläggningsgrad. Du ser direkt vem som har för mycket att göra och vem som har kapacitet att ta på sig mer arbete.
Hur fungerar resursplanering för redovisningsbyråer?
Redovisningsbyråer kan använda resursplanering för att fördela medarbetare på olika kunder under bokslutsperioder, säkerställa att alla kunder får den tid de behöver, och följa upp att fakturerad tid matchar den planerade.
Kan jag planera resurser på lång sikt?
Ja, Tidio stödjer både kortsiktig och långsiktig resursplanering. Du kan planera vecka för vecka eller se beläggningen månader framåt för att säkerställa rätt bemanning.
Integreras resursplanering med tidrapportering?
Absolut. Resursplaneringen är direkt kopplad till tidrapporteringen, så du ser i realtid hur planerad tid jämförs med faktiskt rapporterad tid.
Vad kostar resursplanering?
Resursplanering ingår i Max-paketet. Kontakta oss för en personlig prisförslag som passar just ert företag.
Hur snabbt kan vi komma igång med resursplanering?
De flesta företag är igång med Tidios resursplanering på en dag. Vi hjälper till med uppsättning och konfigurerar systemet efter era specifika behov.
Har du fler frågor? Kontakta oss så hjälper vi dig.
Kontakta ossUtforska fler funktioner
Schemaläggning & stämpelklocka
Schemalägg arbetspass, stämpelklocka med platsinformation, personalliggare och automatisk tidrapportering
Tidrapportering
Smidigt att använda men kapabelt tidrapporteringssystem
Kvittohantering & utlägg
Hantera kvitton och utlägg för smidig bokföring
HR-Stöd
HR-hantering med dokument och historik
Integration med lönesystem
Sömlös integration med lönesystem och Paxml
Projekthantering
Tidrapportering per projekt med fakturaunderlag
Kunder & fakturering
Automatiserad fakturering för kunder – både projektbaserat och för abonnemang
Dokumenthantering
Säker hantering av alla dina dokument
Digital signering
Digital signering med BankID
Kommunikation
GDPR-säker chatt med kollegor och kunder